Politique de confidentialité

Introduction

Nous, Solutions Intelligentes Connect It, nous engageons à protéger et à sécuriser les renseignements personnels obtenus dans le cadre de nos relations avec vous et d’en préserver la confidentialité. La présente politique en matière de protection des renseignements personnels de Solutions Intelligentes Connect It (la « Politique ») décrit les types de renseignements personnels des clients que nous recueillons, la manière dont nous les utilisons et les mesures que nous prenons pour assurer qu’ils soient gérés adéquatement.

Consentement à la politique

Nous avons élaboré nos politiques et nos pratiques de façon à ce qu’elles soient conformes à la Loi fédérale et aux lois provinciales applicables en matière de protection des renseignements personnels du secteur privé.

En visualisant le site des Solutions Intelligentes Connect It, vous acceptez de vous soumettre à la Politique. Nous nous réservons, en tout temps et à notre entière discrétion et sans préavis, le droit de modifier la Politique. Nous vous invitons d’ailleurs à passer la politique en revue de temps à autre.

Qu’entend-on par renseignements personnels?

Des renseignements sont dits personnels lorsqu’ils se rapportent à une personne identifiable. Ils comprennent le nom, l’adresse, l’âge, le revenu, la date de naissance, le sexe, les renseignements sur votre situation financière et les antécédents de crédit, de même que vos opinions, vos préférences et vos habitudes d’achat.

Quels renseignements recueillons-nous et comment les utilisons-nous ?

Dépendamment l’étendu du mandat confié par l’entreprise cliente, nous pourrons être appelés à collecter les renseignements suivants :

  • Nom
  • Prénom
  • Numéro de téléphone et/ ou de télécopieur
  • Adresse courriel

Vos renseignements sont également collectés par le biais de l’interactivité pouvant s’établir entre vous et notre site Web et ce, de la façon suivante:

  • Prise de rendez-vous pour l’appel exploratoire
  • Témoin de connexion (cookies)
  • Inscription à l’infolettre
  • Inscription à des produits de Solutions Intelligentes Connect it

Nos principes en matière de protection des renseignements personnels

1. Nous avons une responsabilité à votre égard.

Nous avons une responsabilité à l’égard de tous les renseignements personnels en notre possession, y compris ceux que nous communiquons à des tierces parties à des fins de traitement, d’entreposage ou autres. Pour nous acquitter de cette responsabilité, nous avons élaboré et mis en œuvre la présente politique en matière de protection des renseignements personnels.

Conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, nous avons, au sein de notre équipe, un responsable de la protection des renseignements personnels : Christophe Vannerum, Analyste d’affaires & fondateur, christophe@solutionsconnectit.com, 438 771-4862 #100

2. Nous vous fournissons la raison pour laquelle nous recueillons un renseignement personnel.

Nous fournissons toujours la raison pour laquelle nous recueillons des renseignements personnels, que ce soit avant ou pendant la collecte de l’information. Nous recueillons, utilisons et communiquons vos renseignements personnels pour :

  1. traiter votre demande pour fournir un service ou un produit;
  2. mieux comprendre vos besoins en matière de services et de produits, vous fournir des renseignements pertinents et vous offrir des services ou des produits qui répondent à ces besoins;
  3. assurer la délivrance des services et des produits;
  4. traiter, gérer, analyser et contrôler votre relation avec nous, y compris pour effectuer le recouvrement de toute somme d’argent que vous nous devez;
  5. nous conformer aux prescriptions juridiques et aux exigences réglementaires; et
  6. effectuer des tâches à d’autres fins autorisées par la loi, de temps à autre.

En nous fournissant vos renseignements personnels, vous consentez à ce que nous les utilisions aux fins décrites ci-dessus.

3. Nous obtenons votre consentement pour la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels à des tiers

Nous obtenons votre consentement pour la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels, sauf si la loi autorise à procéder autrement. La méthode utilisée pour obtenir votre consentement varie selon les circonstances et la nature du renseignement. Le consentement peut être signifié verbalement ou par écrit, ou être explicite ou implicite. Nous demandons votre consentement explicite (verbal, écrit ou électronique) avant de recueillir, d’utiliser ou de communiquer vos renseignements personnels de nature délicate. Par ailleurs, votre consentement est implicite lorsque vous entretenez déjà une relation commerciale avec nous, que vous avez déjà fourni votre consentement explicite à cet égard ou que les fins pour lesquelles nous utilisons vos renseignements personnels sont raisonnablement apparentes.

En tout temps, vous pouvez modifier votre choix à l’égard de votre consentement en communiquant avec nous.

4. Retrait de votre consentement

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps si vous ne désirez plus recevoir de communications sur les produits et les services. Il vous suffit d’adresser un courriel au : christophe@solutionsconnectit.com.

Votre demande sera traitée dans les plus brefs délais, mais il se peut que votre nom ne puisse être retiré à temps de certaines listes utilisées pour des activités promotionnelles en cours. Veuillez noter qu’il se peut que nous communiquions avec vous pour des motifs liés à l’administration de votre compte même si vous avez retiré votre nom de nos listes de communication à des fins de commercialisation.

5. Nous limitons la collecte de vos renseignements personnels.

Nous recueillons uniquement les renseignements personnels nécessaires pour vous offrir nos services et nos produits. Lorsque nous devons recueillir des renseignements personnels pour une raison autre que celles décrites dans la présente politique, nous demandons votre consentement avant ou pendant la collecte. Nous recueillons vos renseignements personnels uniquement par des moyens transparents, justes et légitimes.

6. Nous limitons l’utilisation, la communication et la conservation de vos renseignements personnels.

Nous utilisons et communiquons vos renseignements personnels uniquement aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, sauf si vous acceptez ou que la loi permet qu’ils soient utilisés et communiqués à d’autres fins.

Les données et informations qui nous sont remises par le client demeurent au sein de notre entreprise, dont l’usage par nos employés ou sous-contractants.

Il peut arriver que nous communiquions vos renseignements personnels à des entreprises externes qui participent à la prestation de services, comme des fournisseurs de services et des mandataires (les « fournisseurs de services »). Lorsque vos renseignements personnels sont communiqués à un fournisseur de service, celui-ci est tenu de les protéger et de se conformer à la présente politique en matière de protection des renseignements personnels.

Nous ne conservons vos renseignements personnels que pour la durée de notre relation d’affaires avec vous ou celle prévue aux lois fédérales et provinciales. Vos renseignements personnels sont par la suite détruits.

7. Nous gardons vos renseignements personnels à jour.

Nous tenons à ce que vos renseignements personnels soient à jour, exacts et appropriés aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis. Nous vous prions de nous communiquer tout changement à votre adresse, à votre numéro de téléphone et à tout autre renseignement pertinent afin que nous puissions vous fournir le meilleur service possible.

8. Nous faisons preuve de transparence à l’égard de notre politique en matière de protection des renseignements personnels.

Nous nous engageons à vous fournir de l’information claire et accessible sur nos politiques et nos pratiques en matière de gestion de vos renseignements personnels.

9. Vous pouvez demander de consulter les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet.

Vous avez le droit de consulter les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet afin d’en vérifier l’exactitude. Le cas échéant, vous pouvez demander qu’un renseignement erroné soit mis à jour. Pour consulter vos renseignements personnels, faites-nous parvenir une demande écrite en ce sens. Nous donnerons suite à votre demande d’accès ou d’information dans un délai raisonnable. Toutefois, il peut arriver que nous ne puissions pas accéder à votre requête. Ce pourrait être le cas, par exemple, si l’accès à vos renseignements personnels vous permettait de prendre connaissance de renseignements commerciaux confidentiels ou exclusifs, de renseignements personnels sur une autre personne (qu’il nous serait impossible de dissocier des vôtres), ou de renseignements confidentiels en vertu de la loi.

10. Nous répondons à vos questions, à vos préoccupations et à vos plaintes liées à la protection des renseignements personnels.

Nous répondons dans un délai raisonnable à toute question, préoccupation ou plainte liée à la protection des renseignements personnels ou à nos politiques et à nos pratiques en matière de protection des renseignements personnels. Nous répondrons à toute préoccupation que vous pourriez avoir concernant la protection de vos renseignements personnels et déclencherons une enquête au besoin. Dans la plupart des cas, les problèmes sont résolus simplement en nous les signalant et en discutant de la situation.