Optimisez votre gestion du temps : découvrez notre solution complète
La gestion efficace du temps est un pilier fondamental de la productivité et de la réussite tant au niveau professionnel qu'individuel. C'est pourquoi notre entreprise est fière de vous présenter notre solution de pointe en matière de gestion du temps. Conçue pour répondre aux besoins des entreprises et des travailleurs autonomes, notre solution offre une panoplie d'outils puissants pour optimiser la planification, le suivi et la gestion des activités quotidiennes.
Suivi du temps
L'époque où vous deviez compiler manuellement les feuilles de temps de vos employés est révolue.
Projets à taux horaire ou à tarif forfaitaire
Notre solution de gestion de projet offre la flexibilité de choisir entre la tarification basée sur le temps ou définir un taux fixe pour chaque projet. Cela vous permet d'adapter votre facturation aux besoins de vos clients et de votre modèle d'affaires.
Lancer une tâche en un clic
Grâce à notre interface conviviale, vous pouvez lancer une nouvelle tâche en un seul clic. Cela réduit la friction dans le processus de création de tâches, gagnant ainsi un temps précieux pour se concentrer sur le travail lui-même.
Basculer d'une tâche à l'autre
Notre solution facilite la transition entre les tâches en cours. Vous pouvez rapidement basculer d'une tâche à l'autre pour différents clients, enregistrant le temps consacré à chaque activité pour une meilleure visibilité et une facturation précise à la seconde près.
Ajout manuel de temps
On comprend qu'il est possible d'oublier de démarrer une tâche dans le feu de l'action. Outre le suivi automatique du temps, vous avez la possibilité d'ajouter manuellement des entrées de temps pour enregistrer vos heures lors d'un petit oubli.
Gestion de projet
Optimisez la gestion de vos projets avec Calyptus, votre allié pour la réussite de chaque mission.
Tâches partagées ou en collaboration simultanée
Vous pouvez attribuer des tâches individuelles aux membres de l'équipe, tout en favorisant la collaboration en temps réel. Les tâches peuvent être partagées entre plusieurs collègues, permettant une collaboration simultanée pour des projets complexes.
Statut du projet affiché ou masqué
Le statut du projet peut être affiché ou masqué selon les besoins. Cela offre la flexibilité de partager uniquement les informations pertinentes avec les parties prenantes, tout en maintenant une vue d'ensemble pour le restant de l'équipe.
Répartition des actions à accomplir sur l'équipe
Notre solution facilite la répartition des actions à accomplir sur l'équipe. Vous pouvez attribuer des tâches, définir des priorités, et suivre la progression de chaque membre de l'équipe. Cela permet une répartition efficace du travail et une meilleure utilisation des compétences de chaque collaborateur.
Calendrier
Notre calendrier intégré permet une planification avancée des projets et des tâches. Vous pouvez y organiser vos échéances, visualiser le récapitulatif de vos jours de travail et modifier vos entrées de temps.
Facturation
Simplifiez votre facturation et gérez vos finances avec aisance grâce à Calyptus, votre solution de facturation tout-en-un.
Différents taux de taxes
Vous pouvez configurer et gérer différents taux de taxes pour s'aligner avec la réglementation fiscale en vigueur. Cela garantit que vos factures sont conformes aux exigences fiscales locales et régionales.
Intégration avec Quickbooks
Notre solution s'intègre de manière transparente avec Quickbooks, simplifiant la gestion comptable et la synchronisation des données financières. Vous pouvez éviter les doublons de saisie et assurer la cohérence de vos informations comptables.
Facturation par projet, par client ou par période travail
Vous avez le contrôle total sur le mode de facturation. Vous pouvez générer des factures par projet, par client, ou même par période de travail, selon les besoins de votre entreprise. Cette personnalisation facilite la facturation adaptée à votre modèle d'activité.
Analyses
Explorez les données et obtenez des informations précieuses pour optimiser vos projets et votre productivité avec les puissantes analyses de Calyptus.
Tableau de bord en direct
Notre solution offre un tableau de bord en temps réel, offrant une vue instantanée de l'état des activités en cours. Les indicateurs clés de performance (KPI) tels que les heures travaillées, les projets en cours et les tâches à accomplir sont continuellement mis à jour pour une prise de décision rapide.
Feuilles de temps
Les feuilles de temps sont un outil central de notre solution. Elles permettent aux utilisateurs de saisir de manière simple et précise les heures travaillées, les congés et les heures supplémentaires. Les erreurs sont minimisées grâce à des mécanismes de suivi en temps réel.
Pièces justificatives (rapport du temps)
Les utilisateurs peuvent joindre des pièces justificatives aux entrées de temps, améliorant la traçabilité et la conformité. Ces rapports de temps détaillés sont stockés de manière sécurisée, facilitant la gestion des notes de frais et la réponse aux audits.
Exportation des entrées du temps en quelques clics
Exporter les entrées de temps est un jeu d'enfant avec notre solution. En quelques clics, vous pouvez générer des rapports détaillés au format de votre choix (CSV, PDF, Excel, etc.), facilitant l'intégration avec d'autres systèmes et la comptabilité.